Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026 · Entwurf, noch nicht anwaltlich geprüft

1. Wer für welche Daten verantwortlich ist

Der Verein ist verantwortlich für die Daten seiner Mitglieder in Clubpuls. Er entscheidet, wer Mitglied ist und welche Angaben erfasst werden. Wir bearbeiten diese Daten in seinem Auftrag; die Einzelheiten stehen im Auftragsbearbeitungsvertrag.

Wir sind verantwortlich für die Daten deines Kontos (Anmeldung, E-Mail) und für den technischen Betrieb.

SwissBitStudio, Säntisstrasse 16, 5430 Wettingen, Schweiz · info@clubpuls.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Bereich	Daten
Konto	Vorname, Nachname, E-Mail, verschlüsseltes Passwort, bevorzugte Sprache
Mitgliedschaft	Verein, Rolle, Kategorien, Angabe „Bezug zum Verein", Beitrittsdatum
Börse und Fundgrube	Titel, Beschreibung, Preis, Fotos, Fundort, Aufbewahrungsort
Nachrichten	Inhalt der Chats zwischen zwei Mitgliedern
Einsätze	Eintragungen in Schichten, Anwesenheit, Punkte und Stunden
Technisch	Zeitpunkt der Zugriffe, IP-Adresse, Fehlerprotokolle

Fotos von Personen sollen nicht hochgeladen werden. Wer es doch tut, ist selbst dafür verantwortlich.

3. Wozu wir die Daten bearbeiten

Damit die Funktionen laufen: Inserate anzeigen, Chats zustellen, Schichten führen, Punkte berechnen (Grundlage: Vertrag)
Für Erinnerungen per E-Mail, soweit du sie eingeschaltet lässt
Für die Sicherheit: Missbrauch erkennen, Meldungen bearbeiten (Grundlage: berechtigtes Interesse)
Für die Abrechnung mit dem Verein (Grundlage: Vertrag)

Wir verwenden die Daten nicht für Werbung und geben sie nicht an Dritte weiter, die damit eigene Zwecke verfolgen.

4. Wer die Daten sieht

Andere Mitglieder desselben Vereins: Vor- und Nachname, deine Inserate und Fundsachen, deine Position in der Rangliste, sofern der Verein sie eingeschaltet hat.
Trainer und Vorstand deines Vereins: zusätzlich E-Mail, Kategorien und die Angabe „Bezug zum Verein".
Niemand sonst sieht deine Chats. Auch wir nicht. Ausnahme: Wird eine einzelne Nachricht gemeldet, kann der Vorstand diese eine Nachricht lesen, um über die Meldung zu entscheiden.

5. Dienstleister

Dienst	Zweck	Ort
Supabase	Datenbank, Anmeldung, Dateien	Rechenzentrum Frankfurt (EU)
Vercel	Auslieferung der Web-App	EU/weltweit
Resend	Versand der E-Mails	Irland (EU)
Infomaniak	Postfach info@clubpuls.ch (Anfragen per E-Mail)	Schweiz

Diese Unternehmen bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich gebunden. Soweit Daten in die USA gelangen, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

Inserate und Fundsachen: bis zum Ablauf oder bis du sie löschst
Chats: sechs Monate nach Abschluss des Inserats oder der Fundsache
Punkte und Einsatzstunden: für die laufende und vergangene Saisons, danach nur noch anonym als Ehrentafel
Inaktive Mitgliedschaften: zwölf Monate nach dem Inaktivsetzen
Daten eines Vereins: sechs Monate nach Ende des Abonnements

7. Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen. Danach verschwinden deine Inserate und Fundsachen, dein Name wird zu „Gelöschtes Konto", und die Anmeldung ist nicht mehr möglich. In bestehenden Chats bleiben deine Nachrichten für das Gegenüber lesbar, damit Absprachen nachvollziehbar bleiben.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und der Bearbeitung widersprechen. Wende dich dafür an info@clubpuls.ch oder an deinen Verein. Zudem kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten beschweren.

9. Speicher im Browser

Wir verwenden nur, was für den Betrieb nötig ist: die Anmeldung wird im Browser gespeichert, damit du nicht bei jedem Besuch das Passwort eingeben musst. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

10. Minderjährige

Clubpuls ist für Erwachsene gedacht. Minderjährige erhalten kein Konto. Über Kinder werden keine Daten erfasst, ausser eine erwachsene Person erwähnt sie freiwillig im Feld „Bezug zum Verein".